İşçinin Kişisel Verilerinin Korunması

İşçi Verilerinin İşlenmesinde Ölçülülük

6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu m.419, işverenin işçiye ait kişisel verileri ancak işçinin işe yatkınlığıyla ilgili olduğu ölçüde ya da sözleşmenin ifası için zorunlu olduğu ölçüde kullanabileceğini düzenler. Bu, işletme ihtiyacını aşan veri toplanmasını sınırlar.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.4'te yer alan hukuka uygunluk, amaçla bağlantılılık ve ölçülülük ilkeleri iş ilişkisinde de aynen geçerlidir. Toplanan verinin amacı aşan biçimde saklanması hukuka aykırılık oluşturur.

Özlük Dosyası Ve Saklama Yükümlülüğü

İşveren, 4857 sayılı İş Kanunu m.75 gereği çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenlemek ve bu belgeleri istendiğinde yetkili makamlara göstermekle yükümlüdür. İşveren bu bilgileri yalnızca yasal amaçlarla kullanabilir.

Özlük dosyasındaki bilgilerin üçüncü kişilerle hukuka aykırı biçimde paylaşılması hem 6698 sayılı Kanun hem de m.75 kapsamında sorumluluk doğurur. Verilerin güvenli ortamda ve gerekli teknik tedbirlerle saklanması gerekir.

Açık Rıza Ve Aydınlatma

6698 sayılı Kanun m.10 uyarınca işveren, veri sorumlusu sıfatıyla işçiyi işleme amacı ve aktarım yapılacak taraflar konusunda aydınlatmak zorundadır. Aydınlatma, veri işlemeden önce yapılmalıdır.

Özel nitelikli sağlık verileri gibi hassas verilerin işlenmesi m.6'da ayrı ve daha sıkı koşullara bağlanmıştır. Açık rıza alınırken işçinin özgür iradesinin bulunması ve rızanın belirli bir konuya ilişkin olması aranır.

Sıkça Sorulan Sorular

İşveren işçinin her verisini işleyebilir mi?

Hayır. 6098 sayılı TBK m.419 uyarınca işveren, verileri yalnızca işe uygunlukla ilgili veya sözleşmenin ifası için gerekli olduğu ölçüde işleyebilir.

Özlük dosyası tutmak zorunlu mu?

Evet. 4857 sayılı İş Kanunu m.75 işverene her işçi için özlük dosyası düzenleme ve belgeleri yetkili makamlara sunma yükümlülüğü getirir.

Sağlık verileri için özel bir kural var mı?

Evet. Sağlık verileri 6698 sayılı Kanun m.6 kapsamında özel nitelikli veri sayılır ve işlenmesi daha sıkı koşullara ve kural olarak açık rızaya bağlıdır.