e-Devlet'ten Dava Dosyası Sorgulama

e-Devlet'te Hangi Dosya Sorgulama Hizmetleri Var?

e-Devlet Kapısı’nda Adalet Bakanlığı başlığı altında “Dava Dosyası Sorgulama” hizmeti, kimlik numaranızın taraf olarak kayıtlı bulunduğu dosyaları listeler. Aynı başlık altında “Hukuk Dava Dosyası Sorgulama (Mirasçısı Olduğunuz Kişi Adına)”, “İdari Dava Dosyası Sorgulama (Mirasçısı Olduğunuz Kişi Adına)” ve vasiler için “Kısıtlının Taraf Olduğu Hukuk Dava Dosyası Sorgulama” ile “Kısıtlının Taraf Olduğu İdari Dava Dosyası Sorgulama” hizmetleri de yer alır.

İcra takipleri ayrı bir hizmetle, “İcra Dosyası Sorgulama” üzerinden görüntülenir; bu hizmetin de mirasçı ve vasi adına kullanılan türleri vardır. İcra dosyasında borçlunun malvarlığının nasıl araştırıldığı icra dosyasında mal araştırması ve UYAP sorgu yazısında ele alınmıştır.

Sorgu sonucunda dosyanın bulunduğu mahkeme ve esas numarası gibi temel bilgiler görülür. Dosyadaki evrakın, ara kararların ve duruşma günlerinin ayrıntılı takibi için ise aynı e-Devlet kimlik doğrulamasıyla UYAP Vatandaş Portalı’na geçilir.

UYAP Vatandaş Portalı ile Neler Yapılabilir?

UYAP Vatandaş Portalı’na (vatandas.uyap.gov.tr) e-Devlet ile giriş yapıldığında taraf olunan dosyaların evrakı ve safahatı görüntülenebilir, duruşma günleri takip edilebilir ve taraf olunan dosyalarda harç ve masraf ödemesi yapılabilir. Portalın sunduğu işlemler zaman içinde güncellendiğinden, işlem öncesinde ekrandaki güncel koşulların kontrol edilmesi gerekir.

Dava açmak ve dosyaya imzalı dilekçe göndermek için güvenli elektronik imza gerekir. Kanun, elektronik ortamda güvenli elektronik imza kullanılarak dava açılabileceğini, harç ve avans ödenebileceğini, dava dosyalarının incelenebileceğini ve bu şekilde oluşturulan belgelerin ayrıca fizikî olarak gönderilmeyeceğini düzenler (6100 sayılı HMK m.445/2).

Elektronik ortamda yapılan işlemlerde süre gün sonunda biter (HMK m.445/4). Bu nedenle bir sürenin son günü mesai saati bittikten sonra da UYAP üzerinden elektronik imzalı dilekçe gönderilebilir; ancak sistemde yaşanabilecek kesinti riski göz önünde tutulmalıdır.

Dosyada Neleri Göremezsiniz?

Sorgulama hizmetleri, kimlik numaranızın taraf olarak kayıtlı olduğu dosyalarla sınırlıdır. Davanın tarafları, müdahiller ve yargılamanın diğer ilgilileri, kendi haklarıyla bağlantılı olarak hukuki dinlenilme hakkına sahiptir ve bu hak yargılama hakkında bilgi sahibi olmayı da kapsar (HMK m.27); bu hak, başkalarına ait dosyalara serbestçe erişim imkânı vermez.

Ceza soruşturmalarında ise dosyaya erişim ayrıca sınırlanabilir. Müdafiin dosya içeriğini inceleme ve belge örneği alma yetkisi, soruşturmanın amacını tehlikeye düşürebilecekse kanunda sayılan suçlara ilişkin soruşturmalarda savcının istemi üzerine hâkim kararıyla kısıtlanabilir (5271 sayılı CMK m.153/2). İfade tutanakları ve bilirkişi raporları bu kısıtlamanın dışındadır (CMK m.153/3); ayrıntılar soruşturma dosyasında kısıtlama kararı yazısındadır.

Dosyanız listede görünmüyorsa kimlik numaranızın dosyaya taraf olarak işlenmemiş olması, dosyanın farklı bir sorgulama hizmeti kapsamında bulunması veya erişimin kısıtlanmış olması gibi nedenler araştırılmalıdır. Kesin bilgi için dosyanın bulunduğu mahkeme kalemine başvurmak gerekir.

Avukat Dosyayı Vekâletnamesiz İnceleyebilir mi?

Avukat veya stajyer, vekâletname olmaksızın dava ve takip dosyalarını inceleyebilir ve bu inceleme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur (1136 sayılı Avukatlık Kanunu m.46/2). Ancak vekâletname ibraz etmeyen avukata dosyadaki kâğıt veya belgelerin örneği ya da fotokopisi verilmez.

Avukat, işlerini kendi sorumluluğu altındaki stajyeri veya yanında çalışan sekreteri eliyle de takip ettirebilir ve örnek aldırabilir; avukatın onanmasını istemediği örnekler harca tabi değildir (Avukatlık Kanunu m.46/1). Vatandaş Portalı ise avukatı olsun olmasın tarafın kendisinin dosyayı izlemesine imkân verir.

Ölen bir yakının dosyalarını görmek isteyen mirasçılar, e-Devlet’teki mirasçı adına sorgulama hizmetlerini; kısıtlı adına işlem yapan vasiler ise “Kısıtlının Taraf Olduğu” başlıklı sorgulama hizmetlerini kullanır. İcra dosyaları için de aynı ayrım geçerlidir ve mirasçı ile vasi adına ayrı icra dosyası sorgulama hizmetleri bulunur.

Dosyayı e-Devlet'te Görmek Tebliğ Sayılır mı?

Hayır. Dosyayı veya kararı e-Devlet’te görmüş olmak, kanunda öngörülen tebliğin yerine geçmez. Örneğin istinaf süresi, ilamın taraflardan her birine usulen tebliğiyle işlemeye başlar (HMK m.345); bu nedenle sürelerin hesabında görüntüleme tarihi değil tebliğ tarihi esas alınır.

Elektronik tebligatta tebliğin hangi gün yapılmış sayılacağı ayrı kurallara bağlıdır; hesaplama yöntemi tebliğ tarihi nasıl hesaplanır yazısında anlatılmıştır. Dosyayı düzenli izlemek, tebliğ edilecek bir karardan önceden haberdar olmayı ve hazırlık için zaman kazanmayı sağlar.

Elektronik ortamdaki bir belgenin fizikî örneğine ihtiyaç duyulduğunda, tutanak veya belgenin aslının aynı olduğu belirtilerek hâkim veya görevlendirdiği yazı işleri müdürü tarafından imzalanır ve mühürlenir (HMK m.445/3). Resmî bir kuruma sunulacak onaylı örnek bu yolla mahkemeden alınır.

Sıkça Sorulan Sorular

Hakkımda dava açılıp açılmadığını nasıl öğrenirim?

e-Devlet’te Adalet Bakanlığı “Dava Dosyası Sorgulama” hizmeti, taraf olarak kayıtlı olduğunuz dosyaları listeler. Ayrıntılı evrak ve duruşma bilgisi için UYAP Vatandaş Portalı’na e-Devlet ile giriş yapılabilir; kanun dava dosyalarının elektronik ortamda incelenmesine imkân tanır (HMK m.445/2).

UYAP’tan dilekçe göndermek için e-imza şart mı?

Evet; elektronik ortamda dava açmak ve belge göndermek güvenli elektronik imzayla yapılır (HMK m.445/2). e-Devlet girişi dosyayı görüntülemeye yeter, imzalı evrak gönderimine yetmez.

Ölen babamın davalarını görebilir miyim?

Evet; e-Devlet’te mirasçısı olduğunuz kişi adına hukuk ve idari dava dosyası sorgulama hizmetleri bulunur. İcra dosyaları için de mirasçı adına ayrı bir sorgulama hizmeti vardır.

Kararı e-Devlet’te gördüm, istinaf süresi başladı mı?

Hayır; istinaf süresi ilamın usulen tebliğiyle başlar (HMK m.345). Görüntüleme tarihi değil tebliğ tarihi esas alınır.

Avukatım dosyamı vekâletname olmadan inceleyebilir mi?

İnceleyebilir; avukat vekâletname olmaksızın dava ve takip dosyalarını inceleyebilir (Av.K. m.46/2). Ancak vekâletname sunmadan dosyadan belge örneği alamaz.

Elektronik ortamda sürenin son günü saat kaça kadar işlem yapılabilir?

Elektronik ortamda yapılan işlemlerde süre gün sonunda biter (HMK m.445/4). Son gün mesai bitiminden sonra da işlem yapılabilir; teknik kesinti riski nedeniyle son saate bırakmamak gerekir.