Apartmanda Güvenlik Kamerası ve KVKK

Kamera Kurulması İçin Gerekli Karar

Kat malikleri, ortak yerlerde kendi başlarına değişiklik yapamaz. Ortak yerlerin daha rahat ve kolay kullanılmasına ya da bunlardan elde edilecek faydanın çoğaltılmasına yarayacak yenilik ve ilaveler, kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğuyla verecekleri karar üzerine yapılır.

Kablolama, duvar delme ve pano yerleştirme gibi işler ortak yerlerde tesis niteliği taşıyorsa, beşte dört yazılı rıza şartı gündeme gelir. Bu nedenle kararın kapsamı ve işin niteliği toplantı tutanağında açıkça belirtilmelidir.

Yönetimin Veri Sorumlusu Sıfatı

Kamera görüntüsü, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin bilgi olduğundan kişisel veridir. İşleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen apartman yönetimi veri sorumlusu sıfatını taşır.

Bu sıfat, yöneticinin kişisel sorumluluğundan bağımsızdır. Kayıtların dış bir güvenlik şirketi tarafından tutulması hâlinde bu şirket veri işleyen konumundadır ve alınacak tedbirler bakımından yönetimle birlikte müştereken sorumluluk doğar.

Hukuka Uygunluk Sebebi ve Ölçülülük

Kamera kaydı için her sakinden açık rıza alınması uygulamada mümkün olmadığından, dayanak çoğunlukla veri sorumlusunun meşru menfaatidir. Bu sebep, ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla uygulanır.

Verilerin belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmesi, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması gerekir. Bu nedenle kameralar giriş, otopark ve ortak geçiş alanlarına yönlendirilmeli; daire kapıları, komşu taşınmazlar ve özel alanlar görüntülenmemelidir.

Aydınlatma Yükümlülüğü ve Saklama Süresi

Verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu, kimliği, işleme amacını, aktarım yapılabilecek kişileri, toplama yöntemi ile hukuki sebebini ve ilgili kişinin haklarını bildirmekle yükümlüdür. Bu nedenle kamera bulunan alanlara görünür bilgilendirme levhaları asılmalı ve ayrıntılı metin ilan panosunda bulundurulmalıdır.

Kayıtlar, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanabilir. Süresiz saklama ilkeye aykırıdır; belirlenen sürenin dolmasıyla kayıtlar silinmeli veya yok edilmelidir.

Kayıtlara Erişim, Paylaşım ve Yaptırımlar

Kayıtlara erişim yetkisi sınırlı tutulmalı ve kim tarafından, hangi tarihte izlendiği kayıt altına alınmalıdır. Görüntülerin sosyal medyada veya apartman gruplarında paylaşılması hukuka aykırıdır.

İlgili kişi, kendisiyle ilgili veri işlenip işlenmediğini öğrenme ve verilerin silinmesini isteme haklarına sahiptir. Talebini önce yönetime iletir; sonuç alamazsa Kurula şikâyet edebilir. Yükümlülüklere aykırılık hâlinde idari yaptırım ve tazminat sorumluluğu gündeme gelir.

Uygulama Öncesi Yapılacaklar

Toplantı gündemine kamera sisteminin kapsamı, kamera sayısı, görüntüleme alanları, saklama süresi ve erişim yetkisi ayrı maddeler hâlinde alınmalıdır. Karar defterine yalnızca kamera takılmasına karar verildiğinin yazılması yeterli değildir.

Sistemin kurulmasından önce aydınlatma metni hazırlanmalı, levhalar hazır edilmeli ve kayıt sürelerine ilişkin bir imha takvimi belirlenmelidir. Bu belgeler, olası şikâyetlerde yönetimin savunmasının temelini oluşturur.

Sıkça Sorulan Sorular

Kamera için tüm kat maliklerinin onayı gerekir mi?

Kural olarak sayı ve arsa payı çoğunluğu yeterlidir. Ancak iş ortak yerlerde inşaat, onarım veya tesis niteliği taşıyorsa beşte dört yazılı rıza aranır.

Asansör içine ve kapı önlerine kamera konulabilir mi?

Ölçülülük ilkesi gereği özel alanların ve daire kapılarının sürekli izlenmesi hukuka aykırı kabul edilir. Kameralar ortak geçiş ve giriş alanlarına yönlendirilmelidir.

Görüntüler ne kadar süreyle saklanabilir?

Yalnızca amaç için gerekli olan süre kadar. Süre yönetim kararıyla önceden belirlenmeli ve süre dolduğunda kayıtlar silinmeli veya yok edilmelidir.

Bir kat maliki kendi görüntüsünü isteyebilir mi?

İlgili kişi verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme hakkına sahiptir. Talep karşılanırken üçüncü kişilerin görüntülerinin maskelenmesi gerekir.

Kamera görüntüsü delil olarak kullanılabilir mi?

Hukuka uygun biçimde elde edilen kayıtlar delil olarak sunulabilir. Hukuka aykırı elde edilen kayıtların delil değeri tartışmalıdır ve ayrıca sorumluluk doğurabilir.